الأربعاء، فبراير 25، 2009

طريقة أداء نورة الفايز


طريقة أداء نورة الفايز
نشرت في جريدة الاقتصادية بتاريخ 1-3-1430
اطلعت كغيري على المقابلة التي أجريت مع نائبة وزير التربية والتعليم الأستاذة نورة الفايز الذي نشر في جريدة الوطن وكشف لي عن جوانب كثيرة من شخصيتها ويمكن من خلال تحليل مجريات اللقاء استشراف خطوات قادمة ستعمل فيها معالي النائبة بطريقة التحليل التاريخي والنفسي وغالبا ما تصدق مثل هذه التوقعات بنسبة عالية جدا نظرا لكون السلوك الإنساني العادي يمكن التنبؤ به إذا تم رصد التاريخ والمؤثرات البيئية المختلفة ، فمعالي النائبة التي ولدت في قرية الفرعة التابعة لمحافظة شقراء والتي ولدت لأب متعلم ومثقف ومؤلف ومتدين ستتوجه باهتمام نحو برامج التوجيه والإرشاد والأنشطة الاجتماعية والإنسانية وخاصة المسابقات الخاصة بالقرآن الكريم و الأحاديث والسنة ، أيضا اهتماما كبيرا بالفعاليات الوطنية ، ستهتم كثيرا بالملتقيات والمؤتمرات والمعارض التربوية والعلمية ستشجع على حضور مثل تلك الملتقيات وعموما كل الدورات التدريبية من المتوقع التفاتة كبيرة منها لمواضيع الإدارة والتطوير الإداري ودعم لمخصصات التدريب والسعي لحصول منسوبات ومنسوبي تعليم البنات على حصة أكبر في دورات معهد الإدارة العامة حيث إدارات تعليم البنات في الغالب متأخرة عن تعليم البنين وستحاول ردم الهوة وتقليص المسافة وتحقيق التفوق ، ستحاول فتح مجالات أوسع لمشاركات المعلمات والطالبات في المنافسات والمسابقات والمعارض والمناسبات بتخفيف القيود الاحترازية ومع ما يتوافق مع طبيعة الفتاة يعني مثلا ستسعى في وجود حصص رياضة للفتيات ستعمل على وجود منافسات رياضية وفنية للفتيات ، وهذا من الممكن قراءته بسهولة من شخصية نورة الفايز المنفتحة الشفافة الإنسانية الاجتماعية البسيطة جدا العفوية ، ستسعى وسترون كلامي في فتح قنوات أكثر لاستقبال ملحوظات الشارع والناس وستوجه وبسرعة لمعالجة الموضوعات وستتابع التنفيذ نظرا لشخصيتها الحسية التي تحاول مسك الشيء والتأكد من وجوده وهذا اتضح أيضا من جولاتها السريعة ولقاءاتها محاولة سباق الزمن في فهم طبيعة العمل بالوزارة وما الذي يمكن أن تعمله خلال هذه المدة التي من الممكن أن نقدرها حسابيا حسب المعطيات العادية أنها في أربع سنوات قد تزيد وقد تنقص وبالتالي ينبغي لها تعمل بسرعة حتى تصل ثمار تطبيق رؤاها وبصمتها في الميدان .
أتوقع اهتماما أكبر بالإعلام والانفتاح على الإعلام حيث المقابلات والتصريحات التي جادت بها تبين مهارة عالية في التعامل مع الصحافة والإعلام . نورة الفايز تتطلع وبسرعة لتقدم الفتاة السعودية في كافة الميادين وتنظر نظرة متوازنة لمعنى رجل وامرأة وبالتالي لن تنجرف نحو التأنيث العشوائي ولن تستلم في نفس الوقت لهيمنة الرجل بل ستمارس الإدارة الحديثة التي تعتمد أن الحياة رجل وامرأة ومن الخطأ رفض أي من الرجل أو المرأة وأن المؤسسات العالمية الناجحة تعمل بمبدأ التنوّع الإيجابي لا التفرّد السلبي وستمارس على الاثنين سياسة التهديد المتبادل بأن المواقع الرجالية والنسائية مهددة بالتحول من وإلى والعكس والأجدر دائما هو من يشغل الموقع ، وسيعزز ذلك الموقف فيها دراستها ومعيشتها في الولايات المتحدة الأمريكية ، فهي نظرة متوازنة نبعت من قوة شخصيتها التي تجلت بوضوح في تأكيدها أكثر من مرة في اللقاء ذاته في حديثها للمحررة على عبارة صلاحياتها وستستخدم صلاحياتها وبالتالي ستدمج هذه القوة وهذا التمكين كما يصطلح عليه في الإدارة بممارسة المفاهيم والمعلومات الإدارية في واقع العمل وتطبيق تلك الممارسات من بين تلك الممارسات التي من المتوقع أن تعمل عليها معالي النائبة هي التحفيز والتوسع فيه وتشجيع العمل بالنماذج والعمل بالتدريب على رأس العمل إتاحة فرص أكبر للإيفاد وبحث كل المشكلات والمعوقات التي كانت تقف أمام الكثير من الراغبين والراغبات في ممارسة التعليم العالي ، من المتوقع أيضا العمل على التدريب الخارجي وتوسيع دائرة المستفيدين ، ومن المتوقع توسيع دائرة تمثيل الوزارة في الملتقيات الوطنية الخارجية لتتوسع وتشمل جميع مدن المملكة ، بإنسانيتها العالية ومهارة الاتصال التي تعمل بها والاتصال على كل المستويات العائلي والصديقات ستعتني أكثر بملفات ذوات الظروف الخاصة من المعلمات المتقدمات للنقل ، بطريقتها البسيطة ورفضها للتعقيد من المتوقع أن توقف الكثير من البرامج التي بان فشلها أو عدم جدواها ولن تجامل في ذلك ، سيحظى التعليم الأهلي والأجنبي بدعم أكثر وستتاح له الفرصة لتطبيق مناهج ومقررات نظرا لأن الأستاذة عملت مديرة لمدارس أهلية وعايشت احتياجات القطاع الأهلي في التعليم لممارسات معينة قد تحد من تطورها بعض الأنظمة القائمة في الوزارة ، من المتوقع أن تحاول الفايز أن تحدث حراكا قويا في تعليم البنات باستقطاب عناصر إدارية وكفاءات ليس من داخل الوزارة والإدارات التعليمية فحسب بل من القطاعات الحكومية الأخرى ومن القطاع الخاص وربما تسعى وبشدة لوضع صيغ معينة تكفل حسن اختيار تلك الكفاءات وأعداد وأين توضع تلك الكفاءات ؟ وكم تظل ؟ عموما تلك هي قراءة مجرد قراءة ومحاولة لسبر أغوار طريقة الأداء المتوقع من نائبة الوزير لتعليم البنات وكما قرأت وقرأتم وسمعت وسمعتم الآمال العريضة التي يعقدها الجميع على حقبة معالي النائبة داعين الله تعالى لها بالتوفيق والسداد .

الجمعة، فبراير 20، 2009

الجمعة، فبراير 06، 2009

إدارة الشاريع الاحترافية


دورة برنامج إدارة المشاريع الاحترافية على مدى خمسة أيام في فندق الكورال بالخبر أمضيناها تحت رعاية مكتب عبدالرحمن الراجحي وعائلته وبتدريب المدرب القدير تركي التركي الذي قدم لنا خبرته في إدارة المشاريع الاحترافية بحيث ابتدأ بتعريف المشروع بحيث أنه مجهود مؤقت يتم القيام به لإنشاء أو منتج أو نتيجة فريدة .بعد ذلك تم تناول أهم صفات المشروع الناجح بأن يحقق ثلاثة أشياء مجال العمل والجودة الأمر الثاني التكلفة الثالث الوقت .ويختلف البرنامج عن المشروع بأن البرنامج هو عدد من المشاريع ذات العلاقة ينسق بينها لتحقيق نتائج أفضل ، فالبرنامج أكبر من المشروع . وهناك المحفظة وهي عبارة عن مجموعة من البرامج . هناك مهارات فردية لمدير المشروع هي الاتصالات الفاعلة ، والتأثير على المنظمة والقيادة والتحفيز والمفاوضات وإدارة النزاعات وحل المشكلات . أيضا من المهم الإحاطة بما يعرف بالإدارة المالية والمشتريات ولتوريدات والمبيعات والتسويق والعقود والقوانين التجارية والتصنيع والتوزيع والإمداد وسلسلة التجهيزات والتخطيط الاستراتيجي والتكتيكي والتشغيلي والهيكل والسلوك التنظيمي وإدارة شؤون الأفراد والأجور والمزايا والمسار الوظيفي وممارسات الصحة والسلامة وتكنولوجيا المعلومات . من أمتع الأشياء الحديث عن مكتب إدارة المشاريع في المنشآت حيث إنه يمكن أن يكون في الشركات أو المنظمات التي كل عملها مشاريع أن يوجد عندها ذلك المكتب ليدير المشاريع باحترافية ، في إدارة المشاريع يحسن الحديث حول ثقافة المنظمة من حيث القيم والسياسات والإجراءات المكتوبة والصلاحيات والقوى داخل المنظمة وساعات العمل وأخلاقيات المهنة في كل مشروع تجري معك منظومة أشياء تتكرر في كل مراحل المشروع وهي التأسيس والتخطيط والمراقبة والتحكم والتنفيذ و التسليم ويمكن جعل كل مرحلة من مراحل المشروع على أنها مشروع لحدة بهذه الطريقة ، في بداية كل مشروع يكون هناك وثيقة المشروع أو العقد وعمل الخطة عند الرغبة في تغيير شيء يكون مكتوبا ويكون هناك مراقبة على الأداء يجب أن تحوي الوثيقة اسم المدير والتكاليف والوقت واسم المشروع والغرض من المشروع يفضل حضور مدير المشروع الاجتماعات الأولية له من أجمل الأشياء أيضا هو الحديث حول حزم العمل وهي كل أعمال تنجز في ثمانين ساعة يفترض أن تكون في حزمة عمل خاصة بها وبالتالي يكون لها موارد بشرية ونقطة في هيكل المشروع ، بالنسبة لمراقبة المشروع يفترض أن تكون على نوعين شيء مجدول وشيء عشوائي بحيث يتأكد من صلاحية العمل وأنه يتم وفق الخطة ويتم من قبل مدير المشروع التحكم في أي انحراف عن المشروع من أروع الفقرات في البرنامج الحديث حول تحديد الأنشطة وتقدير الموارد لكل نشاط والزمن والتحكم بالجداول الزمنية وعلى ذلك يتم التعديل في حال التأخر الحديث عن التكاليف وتقديرها والتحكم بالتكلفة وتقديم جودة تناسب السوق عبارة جميلة الجودة تصمم لكن لا يفتش عنها ، تم في الدورة الحديث عن بناء فرق العمل وإدارة فرق العمل شدتنا كثيرا فكرة إدارة الخلافات ولماذا الناس يختلفون وطريقة المدير في حل تلك الصراعات والاختلافات وهي بطريقة حل المشكلة أو الإجبار أو التوافقية أو الانسحاب والتمطيط من مهارات مدير المشروع التسجيل سجل كل القضايا العالقة سجل كل التقارير كل الملحوظات أولا بأول لا تترك شيئا لآخر لحظة لكي تكتبه ، من الأشياء التي تم الحديث حولها هي الاتصالات والتخطيط لها وتوزيع المعلومات وطرق العرض واختيار الوسيلة والاجتماعات أيضا تم الحديث حول إدارة المخاطر والتخطيط لها وتحديد المخاطر والتخطيط للاستجابة للمخاطر ، ينبغي أيضا التخطيط الجيد للمشتريات وتخطيط التعاقدات وطريقة اختيار المورد عموما البرنامج جيد ومهم وهو عبارة عن دورة إدارية عامة وليس فقط إدارة مشاريع